Formation Excel Initiation (Certifiant)
Cette formation Excel apporte les bases pour créer des tableaux de calcul efficaces.
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N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 02/06/2023. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office développé et distribué par l'éditeur Microsoft. Le digital modifie les stratégies de communication des entreprises pour en saisir tous les aspects, Elogium vous propose une formation pour vous donner toutes les clés pour réussir. ↘️ À l'issue de cette formation, vous serez créer des tableaux de calcul efficaces. Cette formation alterne entre cours théorique et travaux pratiques. ↘️ La formation se réalise en différentes étapes alternant de la théorie et de la pratique. Les formations sont pratico-pratique. ↘️ Nature des travaux demandés : l’apprenant travaille sur ses outils pendant la formation. ↘️ Mode de formation Cette formation peut se dérouler : ✔️ dans nos locaux à Lille ✔️ dans votre entreprise ✔️ à distance en visio. Nos classes à distance se déroulent sur des séances de 2 heures. Pour une formation de 8 heures, il faut prévoir 4 ateliers de 2 heures ✔️ Mixte, c'est à dire une partie en présentiel et une partie à distance Tout est possible !!! Échangeons par téléphone pour adapter notre formation à vos besoins, à vos plannings. Demandez nous un devis personnalisé
Objectifs de la formation
- Acquérir les bases utiles d'Excel
- Concevoir des tableaux de calculs
- Construire des graphiques pour illustrer les chiffres
- Mettre en forme des tableaux
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur débutant avec Excel
Prérequis
- Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows
Contenu de la formation
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Découvrir l’environnement Excel
- Découvrir l’interface utilisateur
- Gérer des classeurs et les feuilles de calcul
- Découvrir les onglets Excel
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Concevoir un tableau
- Création d'un nouveau classeur
- Insertion, suppression de feuilles
- Saisir des données : texte, chiffres, dates, etc
- Insérer et supprimer des lignes, des colonnes
- Utiliser et créer de listes personnalisées
- Trier et filtrer des données
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Utiliser le calcul d’Excel
- Créer les formules de calculs
- Calculer des pourcentages, appliquer un taux
- Appliquer des conditions
- Afficher la date du jour
- Utiliser la fonction “Somme”
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Exercice - mise en pratique : création d’un tableau, découverte des onglets, saisie des premières données.
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Organiser la mise en page de ses tableaux
- Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
- Répéter des titres et gestions des aperçus
- Organiser les cellules (police, couleur, alignement, bordure...)
- Utiliser des thèmes et des styles
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Créer des graphiques
- Créer un graphique à partir d’une sélection de données
- Mettre en forme le graphisme
- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
- Ajuster les données source
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Organiser les feuilles de calcul
- Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
- Modifier plusieurs feuilles simultanément
- Créer des liaisons dynamiques
- Construire des tableaux de synthèse
- Lier en inter feuille et inter-classeur
- Copier / coller des données
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Lier Excel à Word et Powerpoint
- Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint
- Mettre à jour son fichier depuis Word
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Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint
- Mettre en page avant l’impression
- Utiliser l’aperçu et impression
- Ajouter un titre, le tableau, le nom de la feuille
- Définir la zone d'impression
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Exercice - mise en pratique : insérer des données dans un tableau, créer un graphisme, mettre en forme son document
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique est animée et dirigée par Jacky Lacherest. Elle est composée de formateurs/trices experts dans leur métier. Très souvent, ces formateurs sont aussi consultants et mettent en oeuvre pour des clients les solutions testées. Les formateurs donnent des cours pratico-pratique, des conseils et des astuces.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Échanges téléphoniques après votre inscription ou votre prise en charge*
- Evaluation avant et après la formation
- Feuilles de présence signées en ligne
- Exercices et cas pratiques en utilisant l'outil
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation ou en classe à distance
- Documents supports de formation projetés et disponible en drive
- Dans le cadre d'une classe à distance, la vidéo de l'atelier vous sera envoyée
- Accès à une vidéothèque pour certaines formations
Qualité et satisfaction
Formation créée le 2 juin 2023. Aucune donnée pour le moment.
En 2022, nos performances sur l'ensemble de nos formations : - 97% de nos clients satisfaits 🙂 👍 - 1020 Heures réalisées ⏰ - 89 stagiaires formés 🚀
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- ↘️ La Certification Bureautique Excel ENI permet de reconnaître les compétences du candidat à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour gérer et analyser l’activité de l’entreprise. ↘️ Le certificat vise 6 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de : 🟣 Créer un tableau (tableau de ventes, de suivi, budget prévisionnel, etc.) comprenant textes, valeurs, dates et/ou formules de calcul dans une disposition et une mise en forme adaptées pour faciliter la lecture et l’interprétation des données. 🟣 Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l’analyse des données et dégager des tendances. 🟣 Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableau(x) imprimé(s). 🟣 Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification par d’autres utilisateurs dans le cadre d’un travail collaboratif, y compris pour les personnes en situation de handicap. 🟣 Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables pour analyser l’activité passée ou anticiper l’activité future. 🟣 Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site web, etc.), puis en les traitant et en ajoutant des calculs pour disposer de tableaux de bord complets qui s’actualisent automatiquement lorsque les données sont mises à jour afin d’avoir un véritable outil de pilotage pragmatique et interactif facilitant la prise de décision en temps réel. ↘️ Comprendre son résultat À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est obtenue si le candidat obtient 500 points minimum sur 1000. Ce score définit le niveau d’acquisition de compétences atteint par le candidat : De 500 à 700 : Niveau Opérationnel De 701 à 1000 : Niveau Avancé Un cas pratique vaut deux fois plus de points qu’une question de type QCM/QCU. Un candidat ne peut donc pas obtenir sa certification uniquement avec les questions de type QCM/QCU. Le résultat obtenu permet de valider les compétences du candidat dans la création de tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques avec Excel.
Modalité d'obtention
- ↘️ En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis. ↘️ Le jour de l'épreuve Le candidat peut passer les épreuves en distanciel depuis son domicile au moment où il le souhaite (plateforme d’évaluation automatisée accessible 24h/24 et 7j/7) ou, par exception, en présentiel depuis une salle dédiée d’un centre partenaire en fonction des heures ouvrées du site du partenaire. Le passage de l’épreuve est chronométré : vous disposez de 1 heure. L'épreuve comprend 55 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 21 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique. Vous accédez directement à vos résultats à l’issue de l’examen. Vous recevez par e-mail votre certificat et vos résultats détaillés quelques jours après votre passage.
Détails sur la certification
- ↘️ Cette formation permet de passer la certification ENI : Certification bureautique Excel - Connaissances fondamentales
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Cette formation permet de passer la certification ENI : Certification bureautique Excel - Connaissances fondamentales ou ICDL : Tableur La certification est obligatoire dans le cas d’une formation financée par le CPF
En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.
Inscription : la formation est accessible suite au remplissage d’un questionnaire d'attente des besoins. Un échange par téléphone / Visio est prévu après l’inscription.
Délais d’accès : La formation est accessible sous 3 semaines à partir de la signature de la convention hors période de vacances scolaires et en fonction des disponibilités de chacun..
Moyen d'accès : connexion à Espace apprenant sur Elogium.
Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap. Chaque situation de handicap étant unique, il est conseillé d'être informé de la participation d'une personne en situation de handicap à l’une de nos formations, dès son inscription.
Nous veillons au respect des conditions d'accueil des publics concernés et étudions au cas par cas toutes les situations de handicap afin d'envisager une intégration dans la formation. Dans le cas où cela s'avère impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés.
N'hésitez pas à contacter notre référent handicap : Jacky Lacherest à cette adresse : jacky.lacherest@elogium.fr