Formation : Découvrir et apprendre à utiliser le logiciel "Kwisatz"
Le logiciel Kwisatz est un logiciel d’encaissement pour le commerce.
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Formation créée le 06/01/2023. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Le logiciel Kwisatz est un logiciel d’encaissement. Cet outil de gestion centralise toutes les données relatives au bon fonctionnement de votre enseigne/ magasin en vous permettant une gestion des stocks ou de votre production qui se veut être fluide et en temps réel. ↘️ Au cours de cette formation vous découvrirez et apprendrez à utliser ce logiciel, pour travailler avec. ↘️ La formation se réalise en différentes étapes alternant de la théorie et de la pratique. Les formations sont pratico-pratique. ↘️ Nature des travaux demandés : l’apprenant travaille sur ses outils pendant la formation. ↘️ Mode de formation Cette formation peut se dérouler : ✔️ dans nos locaux à Lille ✔️ dans votre entreprise ✔️ à distance en visio. Nos classes à distance se déroulent sur des séances de 2 heures. Pour une formation de 8 heures, il faut prévoir 4 ateliers de 2 heures ✔️ Mixte, c'est à dire une partie en présentiel et une partie à distance Tout est possible !!! Échangeons par téléphone pour adapter notre formation à vos besoins, à vos plannings. ↘️ Tarifs Inter-entreprise : 350 €/participant avec un minimum de 5 participants Intra-entreprise : 940 €/journée avec un minimum de 3 participants. Au-delà, ajouter 150 €/participant *nos prix s’entendent net de taxes. Demandez nous un devis personnalisé
Objectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement du logiciel
- Comprendre comment gérer le stock depuis le logiciel
- Comprendre comment facturer un client
- Comprendre comment accéder aux données
Profil des bénéficiaires
- Vendeurs/vendeuses
- Dirigeant(e)s d’entreprise
- Toute personne amenée à utiliser le logiciel Kwisatz
- Accès au logiciel Kwisatz
Contenu de la formation
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Présentation générale des différents menus
- Démarrage, vente directe, produits, clients, fournisseurs, analyse, outils, fenêtres
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Paramétrages de base
- Définition et paramétrage (taux de TVA, rayons, familles, sous familles, fonctions d’encaissement au clavier, vendeurs/commerciaux)
- Création du fichier fournisseur
- Création du fichier articles
- Création du fichier clients
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Utilisation du module ventes comptoir
- Fonctions d’encaissement (vente article scanné, vente sans code barre dans famille, différentes possibilités d’annulation et de retour, correction mode de règlement)
- Edition des résultats de fin de journée, fin de mois, fin d’année, de date à date
- Consultation des différents journaux permettant de retrouver une vente donnée en fonction de la date, du mode de règlement, d’un article, etc…
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Gestion de stock
- Gestion des stocks (création d’une commande fournisseur, saisie d’une livraison, d’une facture)
- Saisie et édition de l’inventaire
- Paramétrage et édition de listings articles, d’états de stocks, de catalogues
- Gestion des règlements et de l’échéancier fournisseur
- Suivi du CA réalisé avec les différents fournisseurs
- Paramétrage et édition d’étiquettes articles
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Facturation clients
- Création d’un devis, d’une commande, d’une livraison et d’une facture client
- Suivi des règlements et des relances clients
- Suivi du CA des différents clients
- Gestion de la fidélité
- Création de mailings
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Fournisseurs
- Différentes impressions possibles
- Devis
- Bons de livraison
- Factures/avoirs
- Financier
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Produits
- Gestion des tarifs achat, vente, promotion
- Différentes impressions possibles
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Statistiques et analyses
- Paramétrage et édition de statistiques de ventes par période, par rayons, par famille, par fournisseurs
- Comparatif de ventes et d’achats sur plusieurs périodes
- Paramétrage et édition des différents historiques
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Dans le cas de plusieurs magasins
- Création de bons de livraison inter-magasin
- Suivi du stock et des mouvements de chaque magasin
- Centralisation des résultats
- Export des créations d’articles
Le formateur est reconnu pour son expertise, ses connaissances des outils et du secteur et sa pédagogie. Un suivi qualité est assuré en permanence pour assurer des formations de qualité auprès de nos clients.
- Échanges téléphoniques après votre inscription ou votre prise en charge*
- Evaluation avant et après la formation
- Feuilles de présence signées en ligne
- Exercices et cas pratiques en utilisant l'outil
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation ou en classe à distance
- Documents supports de formation projetés et disponible en drive
- Dans le cadre d'une classe à distance, la vidéo de l'atelier vous sera envoyée
- Accès à une vidéothèque pour certaines formations
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation de formation