Formation IA : L'IA pour gagner du temps au quotidien
Boostez votre productivité avec l’IA : automatisez vos tâches et gagnez du temps au quotidien 🚀
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Formation créée le 12/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
L’intelligence artificielle n’est plus une technologie du futur, c’est un levier puissant pour automatiser les tâches du quotidien. Cette formation vous permettra de découvrir des outils IA accessibles et faciles à utiliser pour optimiser votre productivité. Grâce à des exemples concrets et des exercices pratiques, vous apprendrez à : 💡 Créer des présentations en quelques clics 📄 Générer automatiquement des comptes rendus et publications 📊 Automatiser l’analyse de vos données avec Excel ou Google Sheets 📞 Gérer plus efficacement vos réunions et emails À la fin de la formation, vous aurez une maîtrise des meilleures pratiques IA adaptées à votre métier, avec des résultats concrets dès le lendemain. 🎯 BÉNÉFICES POUR LES PARTICIPANTS ✅ Gain de 2 à 3 heures par jour sur les tâches répétitives ✅ Automatisation des présentations, comptes rendus et propositions commerciales ✅ Amélioration de la collaboration et gestion des réunions ✅ Meilleure organisation et suivi des données 💡 Pourquoi choisir cette formation ? ✔ Une approche pratique et adaptée aux besoins métiers ✔ Des outils compatibles Microsoft 365 et Google Workspace ✔ Des résultats concrets et applicables immédiatement
Objectifs de la formation
- ✔ Comprendre les bases de l’IA et ses applications pratiques dans le travail quotidien ✔ Automatiser et accélérer la création de documents (présentations, comptes rendus, propositions commerciales...) ✔ Rédiger efficacement avec des outils d’IA (emails, publications LinkedIn, synthèses) ✔ Maîtriser les prompts pour mieux interagir avec l’IA ✔ Gagner du temps sur l’analyse de données avec Excel ou Google Sheets ✔ Optimiser la gestion des réunions et la collaboration en entreprise
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s’adresse à : ✅ Responsables commerciaux et animateurs de réseau ✅ Managers et cadres ayant des tâches administratives et stratégiques ✅ Entrepreneurs et indépendants cherchant à optimiser leur temps ✅ Toute personne souhaitant gagner en productivité grâce à l’IA
- 🔹 Aucune compétence technique requise
- 🔹 Être à l’aise avec les outils bureautiques classiques (PowerPoint, Excel, Teams ou Google Docs, Sheets, Meet)
- 🖥 Matériel requis : Un ordinateur avec accès à Internet et aux outils Microsoft 365 ou Google Workspace
Contenu de la formation
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Introduction à l’IA et maîtrise des prompts
- Comprendre l’IA : Exemples concrets d’automatisation
- Les prompts : la clé pour bien utiliser l’IA - Qu’est-ce qu’un prompt et pourquoi il est essentiel - Comment formuler un bon prompt - Exemples de prompts pour des tâches pro (emails, synthèses, présentations)
- Exercice pratique : Écrire des prompts efficaces pour son quotidien
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Création automatisée de documents
- Créer des présentations PowerPoint ou Google Slides avec l’IA - Gamma pour générer une présentation en 5 minutes - Copilot PowerPoint et Canva AI pour améliorer le design - Google Slides AI pour les utilisateurs Google Workspace
- Exercice pratique : Transformer un texte brut en présentation IA
- Rédaction de comptes rendus et publications - Outils : Otter.ai, Fireflies.ai, Copilot Teams, Google Meet AI - Automatiser un résumé de réunion - Générer une publication LinkedIn avec ChatGPT / Canva AI
- Exercice pratique : Résumer une réunion avec un outil IA et générer un post
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Gagner du temps sur les données et documents commerciaux
- Utiliser l’IA dans Excel et Google Sheets - Génération automatique de formules - Création rapide de tableaux et graphiques - Nettoyage et structuration des données
- Exercice pratique : Automatiser une analyse de données avec l’IA
- Rédiger plus vite des offres commerciales et emails - Générer un premier brouillon avec ChatGPT / Copilot / Bard - Adapter et améliorer une proposition commerciale - Utiliser Jasper AI pour affiner la persuasion
- Exercice pratique : Automatiser une offre commerciale
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IA et collaboration en entreprise
- Optimiser la gestion des réunions et projets avec l’IA - Copilot Teams / Google Meet AI : Résumé automatique des discussions - Automatisation des tâches avec Notion AI et ClickUp AI
- Chatbots et assistants IA : comment automatiser les réponses aux questions fréquentes
- Exercice pratique : Mettre en place un process IA pour gérer les suivis de réunion
- Bilan et mise en application personnalisée
L’équipe pédagogique est incarnée par des formateurs expérimentés et spécialisés dans leurs domaines. Avec plus de 12 ans d'expérience cumulée dans le domaine de la formation et de la création web, notre équipe vous propose des cours entièrement personnalisés et ancrés dans la pratique. En tant que consultants actifs, nos experts appliquent régulièrement les solutions qu’ils enseignent, garantissant ainsi des conseils et des astuces directement issus du terrain. Notre objectif est de vous fournir une formation pratico-pratique, riche en contenu et en retours d’expérience, pour répondre précisément à vos besoins et vous accompagner dans la réussite de vos projets numériques.
- 📋 Quiz et évaluations en début et fin de formation pour mesurer la progression 💬 Échanges et retours d’expérience tout au long de la formation 🏆 Études de cas et mises en situation pour valider les acquis 📩 Support post-formation : Accès à des ressources pour approfondir l’apprentissage
- 📘 Supports fournis : ✔ Fiches récapitulatives des outils et des meilleures pratiques ✔ Modèles de prompts personnalisables ✔ Tutoriels et vidéos pour approfondir l’utilisation des outils
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Une attestation de formation est remise en fin de formation