Formation IA : Optimiser son temps et sa productivité avec l'Intelligence Artificielle au quotidien
Boostez votre productivité avec l’IA : automatisez vos tâches et gagnez du temps au quotidien 🚀
Formation créée le 12/02/2025. Dernière mise à jour le 17/11/2025.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiFormation IA : Optimiser son temps et sa productivité avec l'Intelligence Artificielle au quotidien
Boostez votre productivité avec l’IA : automatisez vos tâches et gagnez du temps au quotidien 🚀
L’intelligence artificielle n’est plus une technologie du futur, c’est un levier puissant pour automatiser les tâches du quotidien. Cette formation vous permettra de découvrir des outils IA accessibles et faciles à utiliser pour optimiser votre productivité. Ce parcours vise à maîtriser les fondamentaux de l'Intelligence Artificielle pour automatiser et accélérer les tâches administratives et stratégiques quotidiennes. Centrée sur la méthodologie de prompting efficace, cette formation permet aux entrepreneurs et collaborateurs de gagner plusieurs heures par jour en optimisant la rédaction de documents, la gestion des données et l'organisation du travail, quel que soit leur environnement bureautique (Microsoft, Google ou autres). Grâce à des exemples concrets et des exercices pratiques, vous apprendrez à : 💡 Créer des présentations en quelques clics 📄 Générer automatiquement des comptes rendus et publications 📊 Automatiser l’analyse de vos données avec Excel ou Google Sheets 📞 Gérer plus efficacement vos réunions et emails À la fin de la formation, vous aurez une maîtrise des meilleures pratiques IA adaptées à votre métier, avec des résultats concrets dès le lendemain. 🎯 BÉNÉFICES POUR LES PARTICIPANTS ✅ Gain de 2 à 3 heures par jour sur les tâches répétitives ✅ Automatisation des présentations, comptes rendus et propositions commerciales ✅ Amélioration de la collaboration et gestion des réunions ✅ Meilleure organisation et suivi des données 💡 Pourquoi choisir cette formation ? ✔ Une approche pratique et adaptée aux besoins métiers ✔ Des outils compatibles Microsoft 365 et Google Workspace ✔ Des résultats concrets et applicables immédiatement
Objectifs de la formation
- Comprendre et Expliquer le fonctionnement et les limites des IA génératives (LLM).
- Formuler des Prompts structurés et efficaces pour obtenir des résultats précis et exploitables.
- Automatiser la production de contenus écrits professionnels (emails, synthèses, rapports) en réduisant le temps de rédaction de 50%.
- Structurer et Nettoyer des jeux de données dans un tableur (Excel/Sheets) en utilisant les fonctionnalités IA.
- Concevoir des supports de présentation visuels (slides, propositions commerciales) à l'aide d'outils IA dédiés.
- Intégrer des outils d'IA pour Optimiser les processus de gestion de réunion et de suivi de projet.
Profil des bénéficiaires
- Entrepreneurs et Indépendants cherchant à maximiser leur productivité.
- Managers et Cadres avec des responsabilités administratives et stratégiques.
- Collaborateurs d'entreprise souhaitant automatiser les tâches répétitives.
- 🔹 Aucune compétence technique requise
- 🔹 Être à l’aise avec les outils bureautiques classiques (PowerPoint, Excel, Teams ou Google Docs, Sheets, Meet)
- 🖥 Matériel requis : Un ordinateur avec accès à Internet et aux outils Microsoft 365 ou Google Workspace
Contenu de la formation
JOUR 1 - Le socle méthodologique IA
- Module 1 : Comprendre l'IA et Maîtriser le Prompt 1.1 - L'IA en 2025 : mythes et réalités Définition des IA génératives (LLM) et des cas d'usage professionnels. Différence entre IA généraliste et spécialisée. 1.2 - Le Prompt Engineering : la clé de la productivité La méthodologie AARRT (Acteur, Action, Ressource, Résultat, Ton) pour formuler des prompts. Définir le rôle, le contexte et le format de sortie attendu. Cas Pratique Atelier de re-formulation : Transformer une demande vague en Prompt précis.
- Module 2 : IA et Optimisation de la Rédaction 2.1 - Automatisation des emails et communications Générer des premiers brouillons pour des emails complexes (réponses à réclamation, relance client, demande d'information). Adapter le ton et la longueur. 2.2 - Création de synthèses et de publications pro Méthodes pour synthétiser un document long, créer un compte rendu de réunion (via une prise de notes brute), ou générer un brouillon de publication LinkedIn/interne. Exercice Pratique 2 Cas pratique : À partir d'un procès-verbal de 5 pages, générer un email de synthèse pour la direction et un post LinkedIn pour la communication.
- Module 3 : IA et Création de Supports Visuels 3.1 - La transformation texte : Présentation Utiliser des outils IA (ex. Gamma, Canva AI) pour transformer un plan de réunion ou un rapport en une présentation structurée. 3.2 - Amélioration du design et du contenu Techniques d'affinage (visuels IA, structure, storytelling). Création rapide de schémas ou d'images illustratives via l'IA.
JOUR 2 - L'application métier de l'IA
- Module 4 : IA et Gestion des Données 4.1 - Assistance IA dans les tableurs (Excel/Sheets) Générer des formules complexes, nettoyer des colonnes de données (formatage, doublons), créer des tableaux croisés dynamiques/graphiques à partir d'une simple description en langage naturel. 4.2 - Analyse rapide et prise de décision Utiliser l'IA pour interpréter des jeux de données et dégager des tendances (insights). Exemples de prompts pour l'analyse commerciale ou RH ou stratégique Cas pratique/Exercice Mise en situation : Analyser un jeu de données "ventes" et générer un rapport synthétique des 3 principales conclusions à l'aide de l'IA.
- Module 5 : IA et Organisation du Travail 5.1 - Optimisation des réunions Utiliser l'IA pour générer un agenda pertinent, résumer les discussions en temps réel et attribuer automatiquement les tâches (outils agnostiques de retranscription). 5.2 - Aide à la prise de décision et suivi de projet IA pour la priorisation des tâches, la gestion de calendrier et l'aide à la planification stratégique (méthodes agnostiques et applicables sur Notion, ClickUp ou autres). Atelier : Concevoir un "Processus IA" pour la gestion d'une réunion type (de l'invitation au suivi des actions).
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- 📋 Quiz et évaluations en début et fin de formation pour mesurer la progression 💬 Échanges et retours d’expérience tout au long de la formation 🏆 Études de cas et mises en situation pour valider les acquis 📩 Support post-formation : Accès à des ressources pour approfondir l’apprentissage
Ressources techniques et pédagogiques
- 📘 Supports fournis : ✔ Livrable Final : Mini-Plan d'Action IA Personnalisé: Chaque participant repart avec un plan d'intégration de l'IA (outils, prompts) pour automatiser 3 tâches spécifiques de son quotidien. ✔ Attestation de fin de formation. ✔ Supports Fournis : Fiches récapitulatives des meilleures pratiques de prompting (méthode AARRT), Modèles de prompts personnalisables par domaine métier pour approfondir l'utilisation des outils.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Une attestation de formation est remise en fin de formation
Délai d'accès
Accessibilité
Inscription : la formation est accessible suite au remplissage d’un questionnaire d'attente des besoins. Un échange par téléphone / Visio est prévu après l’inscription. Délais d’accès : La formation est accessible sous 3 semaines à partir de la signature de la convention hors période de vacances scolaires et en fonction des disponibilités de chacun.. Moyen d'accès : connexion à Espace apprenant sur Elogium. Nous mettons tout en œuvre pour rendre accessible la formation aux personnes en situation de handicap. Chaque situation de handicap étant unique, il est conseillé d'être informé de la participation d'une personne en situation de handicap à l’une de nos formations, dès son inscription. Nous veillons au respect des conditions d'accueil des publics concernés et étudions au cas par cas toutes les situations de handicap afin d'envisager une intégration dans la formation. Dans le cas où cela s'avère impossible, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés. N'hésitez pas à contacter notre référent handicap : Jacky Lacherest à cette adresse : jacky.lacherest@elogium.fr